Alle medlemmer hos KFUM-Spejderne i Egedal inviteres hermed til årets generalforsamling, tirsdag den 26. januar 2021 kl. 19.00 til ca. 20.00
På grund af Corona restriktionerne vil årets generalforsamling blive afholdt online, hvilket også betyder at indhold og form vil være anderledes end tidligere år.
Afstemning vil blive afviklet anonymt via et online afstemningsværktøj, som med success er blevet brugt til KFUM-Spejderne i Danmark’s generalforsamling i 2020.
For at få adgang til generalforsamlingen og afstemningerne skal man tilmeldes generalforsamlingen via Medlemsservice senest den 25. januar 2021:
Klik på dette link for at gå direkte til tilmeldingen.
Programmet for generalforsamlingen er:
18.30 Mulighed for at koble sig på online mødet
19.00 Generalforsamlingen åbner
Dagsorden:
1: Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslå Lasse Winther Jakobsen og Christian Thyme Nørregaard
2: Valg af referent.
Bestyrelsen foreslår Lotte Hedegaard Nielsen.
3: Aflæggelse af beretning ved Gruppeleder.
4: Godkendelse af regnskab ved Kasserer.
5: Forhandling om gruppens arbejde fremover herunder indkomne forslag, og planer for udvikling og vækst.
6: Valg af medlemmer til gruppebestyrelse.
På valg i år: Kristine Nymand Jakobsen (genopstiller til bestyrelsen).
7: Valg af to revisorer.
8: Eventuelt.
20.00 Forventet afslutning af generalforsamlingen for medlemmer og bestyrelse
Efter dagsordens punkt “8: Eventuelt”, vælge de tilstedeværende ledere en gruppeleder samt en eller flere gruppeassistenter.
9: Valg af gruppeleder og gruppeassistenter.
Nuværende gruppeleder og -assistenter genopstiller.
Forslag sendes til gruppeleder@egedal-spejder.dk i god tid inden generalforsamlingen, og senest den 20. januar 2021 kl. 21.00
Læs mere om vedtægterne omkring gruppens arbejde og afholdelse af generalforsamling her.
Da det er første gang gruppen afholder generalforsamling online kan der opstå spørgsmål. Disse må meget gerne sendes til gruppeleder@egedal-spejder.dk vil blive besvaret herfra.
Sådan deltager du
Opkobling til Generalforsamlingen 2021 med computer
- Skriv www.egedal-spejder.dk/gf2021 i din Google eller Firefox browser.
- Du vil derefter skulle angive dit navn og tryk derefter på knappen ”Continue”
- Er det første gang du benytter denne funktion, så vil der vil poppe en lille rude op i højre hjørne hvor Google browser eller Firefox browser spørger om den må få adgang til din mikrofon og webcam. Dette skal der svares ”Ja” til for at kunne benytte Online møde.
- Derefter skal du trykke på ”Join Now”, og du vil blive ledt ind til mødet.
Opkobling med Tablet, Ipad eller telefon.
- Gå ind hvor du downloader dine apps, og søg efter appen “3CX Webmeeting” og download denne app.
- Åbn nu din browser på Ipad eller tablet og skriv www.egedal-spejder.dk/gf2021
- Nu vil du blive guidet ind til mødet og der vil i toppen af din browser blive spurgt om du vil åbne dette link i “3CX Webmeeting” appen. Tryk ”Ja” til dette.
- Du vil nu blive bedt om at angive dit navn og tryk derefter på knappen ”Continue”
Test om du kan logge på før generalforsamlingen
Det er en god ide at teste, om du kan logge på, allerede inden generalforsamlingen. Du kan allerede nu bruge linket til at tilgå “Online mødet” – men du vil ikke se se nogen på. Men ved at klikke på linket, kan de se, at du kan tilslutte dig, og så er du klar til at være med tirsdag aften.
Problemer med at deltage
Har du problemer med at logge på, kan du op til generalforsamlingen ringe til Christan på 81 44 04 46, så vil han kunne hjælpe.
Du kan også skrive til gruppeleder@egedal-spejder.dk